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珠海市横琴新区科技企业协会章程

 

第一章   

第一条  本协会的名称为:珠海市横琴新区科技企业协会(以下简称“协会”),英文全称:ZHUHAI HENGQING SCIE-TECH ENTERPRISE ASSOCIATION,英文缩写:ZHHQ-STEA

第二条  本协会是由横琴区内高新技术企业、从事与科技产业发展相关的企业单位自愿组成的联合性、地方性、非营利性社会团体法人。

第三条  本协会的宗旨:本着立足高新技术产业、服务科技型企业的精神,结合政府、社会和企业的资源,搭建政府与会员、会员与社会之间的桥梁,发挥沟通、咨询、服务的作用,在落实政策、信息交流、推动合作、反映诉求、规范行为方面发挥自身积极作用,并按照国家关于社团组织的有关要求为会员单位提供服务,促进高新技术企业之间的沟通合作,促进政产学研结合,加速高新技术产业化和传统产业改造提升,推动横琴新区地方经济发展和科技进步。协会遵守宪法、法律和国家有关部门的政策规定,遵守社会道德风尚,遵守职业道德和行业、社团的有关规定。

第四条  本协会的登记管理机关是珠海市横琴新区社会事务局 本协会的业务主管单位是珠海市横琴新区商务局本协会接受登记管理机关、业务主管单位以及行业管理部门和其他部门依法在其职权范围内的监督管理和指导服务。

第五条  本协会可以根据工作需要设立分支机构、代表机构。本协会的分支机构、代表机构是本协会的组成部分,不具有法人资格,不得另行制订章程,在授权的范围内发展会员、开展活动,法律责任由本协会承担。

第六条  本协会的住所设在珠海市横琴新区澳门青年创业谷20412室 。

 

第二章  业务范围和活动原则

 

第七条 本协会的业务范围:

 (一)在政府有关部门指导下,对横琴区科技产业的发展趋势、战略、方向和目标、产业政策、组织管理、市场动态以及国科技产业发展等方面的理论和实际问题进行调查研究,为政府有关部门制定我区发展科技产业规划决策提供建议。

(二)宣传党和国家及省市区有关发展高新技术产业的方针、政策以及相关法规、规定;建立信息平台,为高新技术企业相关负责人实时通报国家、省、市科技政策、高新技术企业认定、考核、评估、科技计划项目申报等信息,帮助企业及时掌握科技政策。

(三)协助开展高新技术企业申报、考核和统计等工作,组织调查了解高新技术企业共同关心的问题,向政府、有关部门反映企业的诉求

(四)组织会员开展经验交流、专题研讨、技术交流、参观考察、参展等活动,促使会员掌握行业最新科技发展动态,为会员提供国内外高新技术各领域产业发展现状、发展趋势和知名高新技术企业的发展经验。

(五)组织会员与国内高等院校、科研院所开展技术交流和合作,逐步建立紧密的产学研合作关系,帮助会员单位进行技术咨询、 技术诊断、研发新产品、解决技术难题;引进高新技术成果等工作,优化企业产品结构,提升企业自主创新能力。

(六)积极利用新闻媒体宣传会员单位的技术进步与生产经营情况,逐步扩大会员的交往范围和社会影响,树立横琴高新技术企业形象。

(七)开展技术咨询和技术服务等相关科技活动,组织和举办各种有关科技产业发展的讲座和技术交流活动,提高企业市场竞争力。

(八)完成政府业务主管部门委托的其他有关工作。

第八条  本协会的活动原则:

(一)社会团体法人治理应当符合国家有关法律法规的规定;

(二)本协会按照登记管理机关核准的章程开展非营利性活动,不从事商品销售,经费用于本章程规定的业务范围,不在会员中和负责人当中分配;

(三)本协会建立决策机构、执行机构及监督机构相互监督机制,实行民主选举、民主决策、民主监督;

(四)本协会开展业务活动时,遵循诚实守信、公正公平原则,不弄虚作假,不损害国家、本协会和会员利益;

(五)本协会遵循科学办会原则,不从事封建迷信宣传和活动;

 

第三章   

 

第九条  本协会由单位会员组成。

第十条  申请加入本协会,会员应当具备下列条件:

(一)拥护本协会的章程;

(二)有加入本协会的意愿,并且愿意积极参加本协会的各项活动;

(三)在本行业领域内具有一定的影响;

(四)应持有在珠海市横琴新区内注册的工商营业执照等相关证件。

第十一条  会员入会的程序是:

(一)提交入会申请书;

(二)经理事会讨论通过;

(三)由理事会授权的机构(如常务理事会、秘书处等)发给会员证;

(四)及时在本协会网站、通讯刊物等予以公告。

第十二条  本协会建立全体会员名册,明确会员、理事、监事以及会长、副会长、秘书长等负责人职务,作为证明其资格的充分证据。会员资格发生变化的,及时修改名册并予以公告。

第十三条  会员享有下列权利

(一)本协会的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加本协会的活动权;

(三)获得本协会服务的优先权;

(四)入会自愿、退会自由权;

(五)查阅本协会章程、会员名册、会议记录、会议决议、财务审计报告等知情权;

(六)批评建议权和监督权;

(七)符合本协会规定的其他权利  

第十四条  会员履行下列义务:

(一)遵守本协会的章程;

(二)执行本协会的决议;

(三)维护本协会的合法权益;

(四)完成本协会交办的工作;

(五)向本协会反映情况,提供有关资料;

(六)按规定交纳会费;

(七)完成本协会规定的其他事项 。

第十五条  会员退会应书面通知本协会,并交回会员证。会员超过 3 年不履行义务的,可视为自动退会。

第十六条  会员有下列情形之一的,其相应会员资格终止:

(一)申请退会的;

(二)不符合本协会会员条件的;

(三)严重违反本协会章程及有关规定,给本协会造成重大名誉损失和经济损失的;

(四)被登记管理部门吊销执照的;

(五)受到刑事处罚的;

会员资格终止的,本协会收回其会员证,并及时在本协会网站、通讯刊物上更新会员名单。

第十七条  会员如有严重违反本章程的行为,经理事会表决通过,可以暂停其会员资格或者予以除名。会员退会、被暂停会员资格或者被除名后,其在本协会相应的职务、权利、义务自行终止。

 

第四章  组织机构

 

第十八条  本协会实行民主办会。领导机构的产生和重大事项的决策,须经民主表决通过,按少数服从多数的原则作出决定。

第十九条  本协会的负责人是指会长1名、副会长__4__名。

第二十条  本协会负责人应当遵守法律、法规和章程的规定,忠实履行职责,维护本协会的权益,遵守下列行为准则:

(一)在职务范围内行使权利,不越权;

(二)不得利用职权为自己或他人谋取不正当利益;

(三)不得从事损害本协会利益的活动;

(四)国家机关工作人员或退(离)休干部(包括领导职务和名誉职务、常务理事、理事、监事等),须按干部管理权限审批或备案后方可兼职;

第二十一条  本协会的最高权力机构是会员大会,由会员大会以民主的方式推选会员代表,会员代表数量不少于会员总数的三分之一,由会员代表组成会员大会,代为行使会员大会职责。会员大会每届任期 4 年。会员大会每年至少召开一次,遇特殊情况由理事会决定随时召开。

第二十二条  会员大会的职权是:

(一)制定、修改章程;

(二)制定、修改会费标准;

(三)制定、修改选举办法;

(四)选举或者罢免理事、监事;

(五)选举或者罢免会长、副会长、秘书长等负责人;

(六)审议理事会、监事的工作报告和财务报告;

(七)审议理事会的年度财务预决算方案;

(八)对本协会更名、重大事项变更、终止解散和清算等事项做出决议;

(九)改变或者撤销理事会不适当的决定;

(十)决定其他重大事宜。

第二十三条  会员大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过后生效。修改章程,组织解散等重大事宜,须经出席会议的或会员代表2/3以上表决通过。

第二十四条  会员(或会员代表)可以书面委托其他会员(或会员代表)作为代理人出席会议,代理人应于会员大会(或者会员大会)前将书面授权委托书送交本协会秘书处备案,在授权范围内行使表决权。

第二十五条  本协会召开会员大会,须提前 3 日将大会的时间、地点和议题通知各会员代表。

第二十六条  会员大会选举理事,组成理事会。理事会为本协会的执行机构,负责领导本协会开展日常工作,对会员大会负责。理事会任期 4 年。理事人数为会员代表的 25 %

第二十七条  理事会到期应当召开会员大会进行换届选举。如因特殊情况不能按时换届的,应经本协会理事会通过,报业务主管单位审查同意,向登记管理机关申请,经登记管理机关审核,可提前或延期换届。换届延期最长一般不超过一年。遇特殊情况,理事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议,可召开临时会员大会。

第二十八条  本协会理事应当符合以下条件:

(一)理事必须是本协会会员,并且由会员大会选举产生;

(二)在协会中有一定的影响力 ;

(三)积极参加本协会的活动 ;

(四)认真执行本协会理事会的一切决议 。

第二十九条  单位理事的代表由该单位的主要负责人担任。单位调整理事代表,由其书面通知本协会,报理事会备案。

第三十条  理事会的职权是:

(一)召集会员大会;

(二)制定会员代表产生办法和分配名额;

(三)向会员大会提交工作报告和财务报告;

(四)执行会员大会决议;

(五)决定会员的吸收或除名;

(六)制定内部管理制度,拟定年度财务预决算,领导本团体各机构开展工作;

(七)表决内设机构、分支机构、代表机构的设立、变更和终止;

(八)审议秘书长的工作报告,检查秘书长的工作;

(九)表决副秘书长和各机构主要负责人的聘免;

(十)表决各机构工作人员的聘免;

(十一)表决其他重大事项。

第三十一条  理事会每年召开 2 次会议,情况特殊可随时召开。增补理事,须经会员大会选举。特殊情况下可由理事会补选,但补选理事须经下一次会员大会确认。

第三十二条  理事会会议由会长负责召集和主持。会长因故不能出席会议的,由会长授权的副会长或秘书长主持。召开理事会会议,会长或召集人需提前3日通知全体理事并告知会议议题。理事会会议,应由理事本人出席。理事因故不能出席,须书面委托其他理事代为出席,委托书中应载明授权事项。

有下列情形之一的,会长在5个工作日内召集理事会临时会议:(一)会长认为必要时;(二)三分之一以上理事联名提议时;(三)监事提议时。三分之一以上理事联名提议召开理事会临时会议时,应提交由全体联名理事签名的提议函。监事提议召开理事会临时会议时,应递交由过半数监事签名的提议函。提议召开理事会临时会议的提议者均应提出事由及议题。

第三十三条  理事会会议应当有会议记录,出席会议的理事对本次理事会会议记录进行核实,并在会议记录上签名。出席会议的理事有权要求在记录上对其在会议上的发言做出说明性记载。

第三十四条  理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开;理事会决议须经出席理事2/3以上通过方为有效。

第三十五条  本协会会员大会、理事会进行表决,应当采取民主方式进行。选举理事、监事以及负责人,应当采取无记名投票方式进行。

以上会议应当制作会议记录,形成决议的,应当制作会议纪要和会议决议。理事会的会议决议应当由出席会议的理事、监事当场审阅签名。会员有权查阅本协会章程、规章制度、各种会议决议、会议纪要和财务会计报告。

第三十六条  本协会会长为法定代表人。本协会法定代表人不得同时担任其它社会团体的法定代表人。法定代表人应当由中国内地居民担任。

第三十七条  需要本协会会长即法定代表人做出决定而法定代表人因特殊原因不能履行职责的,由理事会按少数服从多数的原则做出决定并形成决议。

第三十八条  本协会负责人需具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策;

(二)业内公认具有丰富的专业知识,良好的组织领导能力及协调能力,社会信用良好;

(三)在本协会业务领域内有较大的影响和较高的声誉;

(四)最高任职年龄一般不超过70周岁,身体健康,能坚持正常工作;

(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;

(六)具有完全民事行为能力;

(七)能够勤勉履行职责、维护本协会和会员的合法权益;

(八)无法律法规规章和政策规定不得担任的其他情形;

第三十九条  本协会负责人的任期与理事会的届期相同,会长、法定代表人连任一般不超过两届。因特殊情况需继续连任的,须采取差额选举方式,经会员大会表决通过,报业务主管单位审查同意,经登记管理机关审批备案后,方可任职。

第四十条  本协会会长行使下列职权:

(一)召集、主持理事会;

(二)检查各项会议决议的落实情况;

(三)领导理事会工作;

(四)代表本协会签署重要文件;

(五)章程规定的其他职权。

第四十一条  秘书长在理事会领导下开展工作,行使下列职权:

(一)主持内设机构开展日常工作;

(二)列席理事会和会员大会;

(三)提名副秘书长及内设机构和实体机构主要负责人,交理事会或者常务理事会决定;

(四)提议专职工作人员的聘免,交理事会决定;

(五)拟定年度工作报告和计划,报理事会审议;

(六)拟订内部管理规章制度,报理事会批准;

(七)拟订年度财务预算、决算报告,报理事会审议;

(八)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

(九)处理其他日常事务。

第四十二条  社会团体会长和法定代表人有下列情形之一的,应免除职务:

(一)被取消会员资格的;

(二)被会员单位取消其会员代表人资格的;

(三)不能胜任其职务的;

(四)有损害本协会名誉或违背协会宗旨行为的;

(五)拒不履行职责的;

(六)存在违法违纪情形并受到相关司法和行政机关处罚的。

第四十三条  罢免会长或法定代表人的,应当依照下列程序进行:

(一)由理事会1/3以上的理事书面提议,在监事成员现场监督下,召开理事会,通过无记名投票方式,表决通过罢免议案;

(二)理事会以无记名投票方式推举会员大会的会议主持人;

(三)将理事会会议决议报业务指导单位和登记管理机关备案;

(四)在监事现场监督下,召开会员大会,通过无记名投票方式,表决罢免会长或法定代表人议案;

(五)将会员大会决议报业务指导单位和登记管理机关备案。

理事会或会员大会可以邀请业务指导单位和登记管理机关进行现场指导和监督。

第四十四条  本协会设监事1名,监事任期与理事会任期一致,期满可以连任,但不超过两届。监事从会员中选举产生,本协会的负责人、理事、常务理事、秘书长、副秘书长和财务人员不得兼任监事。

第四十五条  监事行使下列职权:

(一)列席理事会、常务理事会会议,对理事会、常务理事会决议事项提出质询或建议;

(二)对理事、常务理事执行本协会职务的行为进行监督,对违反法律法规和本协会章程或者会员大会决议的负责人、常务理事、理事提出依程序罢免的建议;

(三)检查本协会的财务报告,向会员大会报告监事工作和提出建议;

(四)对负责人、常务理事、理事、财务人员损害本协会利益的行为,及时予以纠正;

(五)向登记管理机关、主管单位以及税务、会计主管等有关部门反映本协会工作中存在的问题;

(六)决定其他应由监事(监事会)审议的事项。

第四十六条  本协会设日常办事机构秘书处,处理本协会日常事务性工作。秘书处办公会议各项议题,应形成会议纪要,抄送理事会和监事。秘书处下设日常办事机构须经理事会(或常务理事会)同意。

第四十七条  本协会应当按《劳动合同法》的规定与专职工作人员订立劳动合同。本协会专职工作人员应当参加相关岗位培训,熟悉和了解社会团体法律、法规和政策,努力提高业务能力。

 

第五章  财产管理和使用

 

第四十八条  本协会的收入来源于:

(一)会费;

(二)捐赠 ;

(三)政府资助,奖励等;

(四)在核准的业务范围内开展活动或者服务收入;

(五)利息;

(六)其他合法收入

第四十九条  本协会依据章程规定的业务范围、工作成本和会员承受能力等因素,合理制定会费标准,遵循合理负担、权利义务对等的原则。会费须采用固定标准,不具有浮动性,采取无记名投票方式进行表决。自通过会费标准决议之日起30日内,向全体会员公开。

第五十条  本协会会费标准如下:

(一)会长每年缴纳会费20000元;

(二)副会长每年缴纳会费10000元;

(三)常务理事每年缴纳会费5000元;

(四)理事每年缴纳会费3000元;

(五)监事每年缴纳会费3000元;

(六)会员每年缴纳会费1000元。

第五十一条  本协会的收入及其使用情况应当定期向会员大会公布,接受会员大会的监督检查。

经费来源属于财政拨款或社会捐赠、资助的,应当接受财政、审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

第五十二条  本协会取得的收入除用于与本协会有关的、合理的支出外,全部用于登记核定及本章程规定的非营利性或公益性事业,不得在会员中分配。

第五十三条  本协会的财产及其孳息不用于分配,但不包括合理的工资薪金支出。本协会工作人员的工资和保险、福利待遇,由理事会(或常务理事会)按照国家相应的政策规定制定执行。

第五十四条  本协会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第五十五条  本协会执行《民间非营利组织会计制度》,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。本协会使用国家规定的票据。本协会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。

第五十六条  本协会财务实行统一核算,发生的各项经费在依法设置的会计帐薄上统一登记、核算。除法定的会计账簿外,不另立会计账簿。本协会的资产,不以任何个人名义开立账户存储。本协会的银行帐号、账户不得出租、出借或转让其他单位或个人使用。未经理事会批准,不得以本协会名义借贷,不得将公款借给外单位,不得以本协会名义对其他单位和个人提供经济担保。

第五十七条  本协会配备具有专业资格的会计人员。会计不兼任出纳,实行账、钱、物分人管理。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。财务人员的调动和离职,必须按《会计法》的有关规定办理交接手续。

第五十八条  本协会每年11日至1231日为业务及会计年度,每年331日前,理事会对下列事项进行审定:

(一)上年度业务报告及经费收支决算;

(二)本年度业务计划及经费收支预算;

(三)财产清册。

第五十九条  本协会保证会计资料合法、真实、准确、完整。对会计凭证、会计帐薄、财务会计报告和其他会计资料应建立档案,妥善保管。会计凭证登记要清晰、工整,符合《会计基础工作规范》要求。所附原始凭证要求内容真实准确,取得的发票应为合格、有效。对不真实、不合法的原始凭证有权不接受,并向会长及法定代表人等相关负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。

第六十条  本协会建立财务收支情况报告制度,定期向会长、理事会、常务理事会、监事会(监事)以及会员大会报告,同时接受社团登记管理机关和相关部门的监督检查。社团登记管理机关及其他部门为履行监督管理职责,需要提交有关业务活动或财务情况的报告时,本协会予以配合。

第六十一条  本协会进行换届、或更换法定代表人,应当进行财务审计,并将审计报告报送登记管理机关和业务主管单位。本协会注销清算前,应当进行清算财务审计。

第六章  党建工作

 

第六十二条  本协会按照党章和《中共中央办公厅印发关于加强社会组织党的建设工作的意见(试行)》规定,凡有三名以上正式党员的社会组织,按照党章规定,经上级党组织批准,分别设立党委、总支、支部,并按期进行换届。规模较大、会员单位较多而党员人数不足规定要求的,经县级以上党委批准可以建立党委。

第六十三条 社会组织变更、撤并或注销,党组织应及时向上级党组织报告,并做好党员组织关系转移等相关工作;上级党组织应及时对社会组织党组织变更或撤销作出决定,督促指导所属社会组织党组织按期换届,审批选出的书记、副书记,审核社会组织负责人人选,指导做好党的建设的其他工作。

第六十四条  本协会党组织是党在社会组织中的战斗堡垒,发挥政治核心作用。基本职责是保证政治方向,团结凝聚群众,推动事业发展,建设先进文化,服务人才成长,加强自身建设。

 

第七章  终止和剩余财产处理

 

第六十五条  本协会有以下情形之一,应当终止:

(一)完成章程规定的宗旨的;

(二)无法按照章程规定的宗旨继续开展活动的;

(三)发生分立、合并的;

(四)自行解散的;

第六十六条  本协会终止,应当由理事会提出终止动议,经会员大会表决通过,并报登记管理机关审查同意和业务主管单位审查同意

第六十七条  本协会终止前,由理事会确定的人员组成清算组,负责清理债权债务,处理善后事宜。在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织。清算期间,不开展清算以外的活动。

第六十八条  本协会完成清算工作后,应向登记管理机关申请办理注销登记手续,完成注销登记后即为终止。

第六十九条  本协会清算后的剩余财产,应当按照章程的规定转给宗旨相同或者相似的组织,章程未规定的,由民政部门转给相同或者相近的组织,并向社会公告

 

第八章   

 

第七十条 本章程 2017 3 21 日第届第次会员大会表决通过。

第七十一条  本章程规定如与国家法律、法规和政策不符,以国家法律、法规和政策为准。

第七十二条  本章程的解释权属于本协会理事会。

第七十三条  本章程自登记管理机关核准之日起生效。